HF & VUC Klar søger uddannelsessekretær med stærke IT-kompetencer
Er du stærk i IT, arbejder selvstændigt og trives i en rolle med ansvar og mange kontaktflader?
Har du lyst til at blive en del af en uddannelsesinstitution, hvor kvalitet, service og struktur går hånd i hånd?
Så er du måske vores nye uddannelsessekretær med primær base på vores afdeling i Slagelse.
Dine arbejdsopgaver
Som uddannelsessekretær bliver du en central del af studieservice og en vigtig støtte for både studerende, undervisere og ledelse.
Dine primære opgaver bliver blandt andet:
- Studieadministration for vores uddannelser
- Håndtering af ansøgere via optagelse.dk
- Selvstændig håndtering af administrative processer gennem hele studieforløbet
- Arbejde med data, registreringer og kvalitetssikring
- Kontakt med og betjening af studerende
- Telefonbetjening og øvrige administrative opgaver
Du får en rolle med stor selvstændighed, hvor du i høj grad selv planlægger og prioriterer dine opgaver i tæt samarbejde med resten af studieservice og ledelsen.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
- har relevant uddannelses- og erhvervserfaring – gerne fra en uddannelsesinstitution
- har stærke IT-tekniske kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer
- arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver – men ved også, hvornår det er vigtigt at inddrage andre
- er struktureret og trives med at have overblik og holde styr på mange informationer
- har flair for service og trives med at hjælpe både studerende og kolleger
Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af et fagligt og socialt stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på kvalitet i opgaveløsningen. Du kan glæde dig til:
- Et spændende og alsidigt job med stor selvstændighed
- En central rolle på en uddannelsesinstitution som tilbyder uddannelse til unge og voksne
- Et uformelt og engageret arbejdsmiljø
- Flextid og gode muligheder for balance mellem arbejde og privatliv
- Mulighed for kompetenceudvikling – både fagligt og personligt
- En fuldtidsstilling med løn og ansættelsesvilkår i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK Stat
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrations- og HR-chef Susanne Laugesen på telefon 58 55 50 50.
Ansøgning
Ansøgning, CV og relevante bilag sendes på mail til ansogning@vucklar.dk senest torsdag den 19. februar 2026.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 25. februar 2026.
Læs mere om os på www.vucklar.dk
Når du søger job hos os
Information om dine rettigheder i forbindelse med behandling af dine persondata
Du har nogle rettigheder, fordi vi registrerer oplysninger om dig i vores mail-system, når du søger job hos os. Samtidig vil vi informere dig om, hvordan vi behandler din ansøgning, og dermed om formålet med at vi registrerer oplysninger om dig.
Vi modtager udelukkende ansøgninger skriftligt via vores mail: ansogning@vucklar.dk
Når du søger en ledig stilling hos os via mail, så registreres din mail i vores mailsystem, for at vi kan besvare din ansøgning.
Sådan arbejder vi med din ansøgning
Når vi læser din ansøgning, vurderer vi konkret dine kvalifikationer i forhold til stillingen. Et ansættelsesudvalg gennemgår alle ansøgninger når ansøgningsfristen er udløbet, og aftaler hvem vi indbyder til en personlig samtale med udvalget.
Vores mål er at besætte den ledige stilling med den ansøger, som er bedst kvalificeret såvel fagligt som personligt.
Efter de personlige samtaler vil vi ofte søge yderligere oplysninger om den ansøger, som vi finder bedst kvalificeret. Vi indhenter oplysninger om ansøgeren hos de referencer, som ansøgeren oplyser.
Når vi har besat stillingen, sender vi et skriftligt afslag via mail til de øvrige ansøgere, som ikke kom i betragtning. De ansøgere som har været til samtale, kontakter vi telefonisk.
Efter 30 dage slettes alle ansøgere fra vore mailsystem, herunder også uopfordrede ansøgninger.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Retten til at trække samtykke tilbage
Ved indsamling af visse former for persondata vil du blive bedt om at underskrive en samtykkeerklæring, således at vi har lov til at opbevare, anvende og behandle data. Dette gælder fx, hvis vi tager billeder af dig til markedsføringsbrug mv.
Hvis du har underskrevet et sådant samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.